仓总管
产品动态
每天进步一点点,持续创新,打造实用、便捷的应用平台
问:仓总管主要功能是什么?
答:管进销管账务管库存是仓总管核心功能。
平台为客户提供订单管理、订单账务、库存管理一体化服务,流程化管理。涵盖供应商、销售客户供应商链管理,支持多网点仓库,多角色人员协同。
问:系统支持哪些订单的流程化管理?
答:系统支持采购单、销售单、退换货、调拨单、盘点单、领用单、领用归还单、生产入库单。
问:账务管理有哪些特色功能?
答:供应链端设置:可设置上游供应商、销售客户的默认结算方式,目前支持三种结算方式:现结、月结、分批结算。在订单创建的过程中,系统根据本次订单金额和供应链默认的结算方式自动计算结算日期,涉及到分批结算,自动计算每笔金额及预计结算日期。
订单创建时:采购单、销售单、退换货订单,可采用默认结算计划,也可手动调整收付款计划,真正做到一订单一结算方案;进行中订单也可动态调整收付款计划,可查询应收应付计划、实际结算明细记录。
问:订单结算时,经常会有一笔订单分多次支付或收款,系统是否支持?
答:支持!采购单或销售单创建后,可根据实际情况调整订单的收付款计划,可取消之前的计划,也可以添加新的收款计划。
问:财务人员有时会录错入账或出账金额,系统如何容错?
答:系统支持对已收款、已付款的记录进行作废,作废后,订单的实收、实付自动计算。重新录入收款、付款记录即可。
问:库存如何做到精细化管理?
答:库存管理是仓总管的核心功能,系统每一件商品,每一次的库存变化都会记录数据留痕、变动原因,会记录变化前库存、变化后库存,可按照时间段查询,也可以按照具体商品查询,或分仓库网点查询。
与库存变动相关的主要功能:库存初始化、盘点、退换货出入库、领用、生产入库等功能。其中部分功能支持EXCEL批量操作。
问:采购单入库可能会分批次入库,销售单出库同理,系统支持吗?
答:支持!系统支持分批次入库,单一订单可根据实际情况多次入库,若入库过程中录入错误,可针对已入库的数据进行作废操作,系统自动计算已入库的汇总数量。出库同理。
问:进行中的订单如果修改,怎么办?
答:采购单、销售单等其他单据都支持修改功能。
以采购单为例: 1、可修改采购单基本信息,包括收货方式,是否开票等。 2、添加、或删除商品。 3、修改商品数量。
问:流程审核权限是如何控制的?
答:仓总管支持采购单、销售单、退换货单、领用单、生产入库单的审核流程自定义,可自定义多个审核环节,每个环节的审核人可设置一位或多位人员。
问:业务员的数据权限如何控制的?
答:系统可配置每个用户的数据访问权限,可设置查看全局数据;也可设置仅访问本人创建的单子或业务负责人为本人的数据。
问:小型的生产/组装企业可以应用吗?
答:可以!系统支持领用管理,可对原材料进行领用,同时支持生产过程中多余原料退还;已经生产好的成品,可建立生产单入库。